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Owner of the treatment of personal data
Business:
Castelvecchio Agricultural Company S.r.l.
Terricciola (PI) (Italy)
VAT IT02449320502
Email: info@agricastelvecchio.com
Telephone: +39 0587 658318
Types of data captured
www.agricastelvecchio.com collects user data directly or through third parties. The types of data collected are: technical navigation data, usage data, email, name, surname, telephone number, province, country, zip code, city, address, company name, state, cookies and other various types of data. More details on the data collected are provided in the following sections of this same information.
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The data requested by the forms are divided between mandatory and optional; the two types will be indicated separately on each form. In the event that the user prefers not to communicate mandatory data, www.agricastelvecchio.com reserves the right not to provide the service. In the event that the user prefers not to communicate optional data, the service will still be provided by www.agricastelvecchio.com.
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Methods, places and times for processing the acquired data
Methods of processing the acquired data
The owner has designed an IT system suitable for guaranteeing security measures deemed suitable to prevent unauthorized access, disclosure, modification or cancellation of personal data. The same system makes daily copies, deemed sufficiently adequate based on the importance of the data contained.
The user has the right to obtain information regarding the security measures adopted by the owner to protect the data.
Access to data other than the owner
Internal personnel (such as administrative, commercial, marketing, legal, system administrators) and/or external subjects (such as third party IT service providers, web farms, communication, complementary service providers). If necessary, these structures are appointed by the data controller.
The user can request the updated list of data processors from the data controller at any time.
Communication of any unwanted access to the Privacy Guarantor
The aforementioned computer system is monitored and checked daily by technicians and system engineers. This does not mean that, even if considered a remote possibility, there may be unwanted access. In the event that this occurs, the owner undertakes, as per the GDPR, to communicate it to the Privacy Guarantor within the terms established by law.
Places of retention of the acquired data
Personal data is kept and processed in the owner’s operational and administrative offices, as well as in the web farms where the servers that host the website www.agricastelvecchio.com reside, or on the servers that make backup copies. The user´s personal data may reside in Italy, Germany and the Netherlands, in any case in countries of the European community. Your personal data is never taken or copied outside the European territory.
Retention times of the acquired data
In the case of data acquired to provide a service to the user (both for a purchased and a trial service), the data is kept for 24 months following the completion of the service. Or until consent is revoked.
In the event that the owner is obliged to keep personal data in compliance with a legal obligation or by order of authority, the owner can keep the data for a longer time, necessary for the obligations.
At the end of the retention period, personal data will be deleted. After the deadline, it will no longer be possible to access your data, request its cancellation and portability.
Legal basis of the processing of the acquired data
The holder acquires personal data of users in the cases described below.
The treatment is necessary:
– if the user has deliberately accepted the processing for one or more purposes;
– to provide a quote to the user;
– to provide a contract to the user;
– to provide a service to the user;
– so that the owner can fulfill a legal obligation;
– so that the owner can fulfill a task in the public interest;
– so that the owner can fulfill an exercise of public authority;
– so that the owner or third parties can pursue their legitimate interests.
The user can ask the data controller at any time for clarifications on the legal basis of each treatment.
Purpose of the processing of the acquired data
User data is collected by the owner for the following purposes:
– sending technical information on products;
– sending commercial information on products;
– purchase requests;
– payments;
– advertising newsletters.
The data may also be processed for:
contact the user, statistics, analysis of user behavior and session recording, content display and interaction with external applications, spam protection, payment management, interaction with social networks, advertising.
The user can ask the data controller at any time for clarifications on the purposes of each treatment.
Specific details on the collection and use of personal data
To contact the user
Contact forms
The user can fill out the contact/information request form(s), entering their data and consenting to their use to respond to requests of the nature indicated in the header of the form.
Personal data that could be collected: ZIP code, city, surname, email, address, country, name, telephone number, province, company name.
Newsletters or SMS
The user can subscribe to the newsletter on the website www.agricastelvecchio.com. Messages containing information of a technical, informative, commercial and/or promotional nature may be sent to the email address specified by the user.
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The same service can be done via SMS.
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To view content from external websites
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The data acquired and the use of the same by third party services are governed by the respective Privacy Policies to which please refer.
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Personal data collected: types of data as specified in the privacy policy of the service
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Personal data collected: cookies, usage data
Place of processing: United States
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Rights of the interested party
The user has all the rights provided by the art. 12 of the EU GDPR, the right to check, modify and integrate (rectify), delete your personal data by accessing your private area. Once all the data has been deleted, the access account to the private area is closed.
Specifically, you have the right to:
– know if the owner holds personal data relating to the user (Article 15 Right to access);
– modify or integrate (correct) inaccurate or incomplete personal data (Article 16 Right to rectification);
– request the cancellation of one or part of the personal data kept if one of the reasons provided for by the GDPR exists (Right to Cancellation, 17);
– limit the processing only to part of the personal data, or completely revoke the consent to the processing, if one of the reasons provided for by the Regulation exists (Article 18 Right to limitation of processing);
– receive a copy of all personal data held by the owner, in a commonly used format, and also readable by automatic device (Article 20, Right to Portability);
– oppose all or part of the processing of data for marketing purposes, for example oppose and receive advertising offers (art. 21 Right to object). Users are reminded that they can object to the processing of data used for advertising purposes, without giving any reason;
– oppose the processing of data in automatic or non-automatic mode for profiling purposes (so-called Consent).
How a user can exercise his rights
The user can exercise his rights set out above by communicating a request to the company data controller at the following addresses: Mail; tel..
The request to exercise one’s right has no cost. The owner undertakes to process requests as quickly as possible, and in any case within a month.
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Information not contained in this policy
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Changes to this Privacy Policy
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The owner will take care of collecting the users’ consent again in the event that the changes to this document concern data processing for which consent is required.
Definitions and legal references
Personal data (or data, or user data)
Personal data is information that identifies or makes identifiable, directly or indirectly, a natural person and that can provide information on his characteristics, his habits, his lifestyle, his personal relationships, his state of health, his economic situation, etc.
Source: website of the Privacy Guarantor (http://www.garanteprivacy.it).
Usage data
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User
The person who uses the website www.agricastelvecchio.com.
It coincides with the interested party, unless otherwise specified.
Interested
Data subject is the natural person to whom the personal data refer. Therefore, if a treatment concerns, for example, the address, the tax code, etc. di Mario Rossi, this person is the interested party (article 4, paragraph 1, point 1), of EU Regulation 2016/679 (http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue).
Source: website of the Privacy Guarantor (http://www.garanteprivacy.it).
Data processor (or manager)
Responsible is the natural or legal person to whom the owner entrusts, even outside his organizational structure, specific and defined management and control tasks on his behalf of data processing (article 4, paragraph 1, point 8), of the Regulation EU 2016/679 (http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue). The Regulation itself introduced the possibility that a manager can, in turn and according to certain conditions, designate another so-called “sub-processor” (article 28, paragraph 2).
Source: website of the Privacy Guarantor (http://www.garanteprivacy.it).
Data controller (or owner)
The owner is the natural person, public authority, company, public or private body, association, etc., which adopts decisions on the purposes and methods of processing (article 4, paragraph 1, point 7) , of EU Regulation 2016/679 (http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue).
Source: website of the Privacy Guarantor (http://www.garanteprivacy.it).
www.agricastelvecchio.com (or website)
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3. Finalità del trattamento
Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:
a. Consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti e la successiva ed autonoma gestione del suo pannello di controllo, cui accederà mediante la registrazione e la creazione del suo profilo utente all’atto della fornitura dei Servizi, inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto connesso all’erogazione dei Servizi e l’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato;
b. consentire la navigazione e la consultazione dei siti web della Società Agricola Castelvecchio Srl;
c. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, che riceveremo via e-mail, telefono o chat attraverso la pagina “Contattaci” del nostro Sito.
d. assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali;
e. svolgere marketing diretto via e-mail per servizi analoghi a quelli da lei sottoscritti, a meno che lei non si sia opposto a tale trattamento inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, per il perseguimento del legittimo interesse di www.agricastelvecchio.com a promuovere prodotti o servizi a cui lei può ragionevolmente essere interessato;
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3 (a-b-c) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi contrattualizzati. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi richiesti.
La finalità di cui alla sezione 3(d) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento può essere invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui www.agricastelvecchio.com è soggetta.
I trattamenti eseguiti per finalità di marketing descritti nella sezione 3(f) e per comunicazione a terze parti descritti nella sezione 3(g) si basano sul rilascio del suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento. Il conferimento dei suoi Dati Personali per queste finalità è del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi. I trattamenti di cui alla sezione 3 (e), eseguiti per finalità di e-mail marketing su prodotti o servizi analoghi a quelli da lei acquistati, trova invece la sua base giuridica, ai sensi dell’art. 6.1.f del Regolamento, nel legittimo interesse di www.agricastelvecchio.com a promuovere i propri prodotti o servizi in un contesto in cui il soggetto interessato può ragionevolmente attendersi tale tipo di trattamento, al quale può peraltro opporsi in qualsiasi momento. Qualora infatti lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità di marketing, di cui alle sezioni 3(e) e 3(f), potrà in qualunque momento farlo tramite il suo pannello di controllo, oppure inviando una richiesta da qui
o ancora attraverso il meccanismo proposto nel footer delle email commerciali. Il trattamento di profilazione di cui alla sezione 3(h), al quale lei può opporsi in qualunque momento, si basa sul legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’articolo 6.1.f. del Regolamento, a personalizzare le proprie comunicazioni commerciali. Il trattamento di cui alla sezione 3(i) si basa anch’esso sule legittimo interesse del Titolare a rilevare frodi e truffe poste in essere a suo danno, in conformità con l’art. 6.1.f del Regolamento.
5. Destinatari dei dati personali
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:
a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a mpg.it in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio le Autorità di registrazione nazionali ed estere cui trasmettere la documentazione tecnica ed amministrativa ed i moduli del Maintainer, le autorità che gestiscono il database WHOIS che contiene i dati personali degli assegnatari di nomi a dominio, i soggetti che forniscono il servizio di pagamento tramite carta di credito, (Mercury Payments e Banca Sella) etc. iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); iv) società del Gruppo Dada, italiane o estere, per finalità amministrative o statistiche (collettivamente “Destinatari”);
b. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità (ad esempio, nel corso di indagini di natura penale mpg.it può ricevere richieste da parte dell’autorità giudiziaria di fornire log di traffico telematico);
c. persone autorizzate da mpg.it al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali i dipendenti di up-com.it;
d. partner commerciali per loro finalità, autonome e distinte, solo in caso lei abbia prestato uno specifico consenso.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta da qui.
6. Trasferimenti dei dati personali
Alcuni dei suoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Società Agricola Castelvecchio Srl assicura che il trattamento suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare. Nell’ambito dei servizi di registrazione di nomi a dominio, i dati sono comunicati ai soggetti elencati nella sezione 2(e) della presente policy: tali trattamenti in alcuni casi implicano il trasferimento dei dati in questione al fuori dello Spazio Economico Europeo. Stante che detto trasferimento è necessario per la sua fruizione del servizio, secondo la normativa privacy vigente, risulta giustificato ai sensi dell’art. 49(1)(b) del Regolamento.
7. Conservazione dei dati
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3(a-b-c) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di Servizi, up-com.it tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3(d) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile. A titolo esemplificativo, come già specificato, i dati di traffico saranno conservati per finalità di giustizia per sei anni dalla loro generazione; altrimenti, saranno conservati per sei mesi.
Per le finalità di cui alla sezione 3 (e)(f), i suoi Dati Personali saranno invece trattati fino alla revoca del suo consenso oppure fino a tre anni dopo che lei abbia cessato di essere cliente di mpg.it, o si sia semplicemente registrato sul Sito, e non abbia fatto alcun acquisto di prodotti o servizi. È fatta salva in ogni caso la possibilità per mpg.it di conservare i suoi Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.). Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare o al DPO.
8. Diritti degli interessati
Lei ha il diritto di chiedere a www.agricastelvecchio.com, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall’articolo 20 del Regolamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano (portabilità), nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto da qui.
Si precisa che, in presenza di richieste da parte di soggetti interessati relative alla segnalazione di abusi nell’utilizzo dei servizi o attività di spamming – attività già vietate per contratto come precisato al par. 8 delle Condizioni Generali di Servizio – effettuati da un Cliente di mpg.it(si precisa che tale cliente agisce tipicamente come titolare del trattamento ai sensi del Regolamento), nonché in presenza di qualsiasi ulteriore richiesta di esercizio dei diritti ex art.15 e ss. del Regolamento, www.agricastelvecchio.com, senza entrare nel merito della richiesta, da un lato informerà tempestivamente il cliente/titolare, e dall’altro fornirà ai soggetti interessati gli estremi del cliente/titolare.
In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
Consenso all’uso dei dati forniti con i moduli di contatto
Informativa art.13 D.Lgs.196/2003 Gentile Utente, desideriamo informarLa che il D.Lgs 196/2003 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la disciplina normativa, tale trattamento si svolgerà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Ai sensi dell’articolo 13 della normativa predetta, Le forniamo quindi le seguenti informazioni. Il trattamento che intendiamo effettuare:
- ha le finalità di gestione della registrazione al servizio informazioni di Società Agricola Castelvecchio Srl e eventuale comunicazioni commerciali;
- sarà effettuato con le seguenti modalità: informatizzato e manuale;
- i dati non saranno comunicati, ad altri soggetti esterni al titolare del trattamento, se non chiedendoLe espressamente il consenso;
- il dato indirizzo email sarà utilizzato come mezzo di invio di materiale promozionale e inviti ad eventi organizzati Società Agricola Castelvecchio Srl.
La informiamo che il conferimento dei dati è obbligatorio per poter garantire la registrazione al servizio. Il conferimento parziale o la negazione del consenso al trattamento potrebbe comportare l’impossibilità di fornire il servizio richiesto. Il titolare del trattamento è: Società Agricola Castelvecchio Srl .Il Responsabile del trattamento dei dati è Società Agricola Castelvecchio Srl – sede : Terricciola (PI) – Italy. Al titolare del trattamento Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti così come previsti dall’articolo 7 del D.Lgs 196/2003, inviando una mail a info@agricastelvecchio .com . Consenso dell’interessato al trattamento di propri dati personali comuni e sensibili. Il sottoscritto interessato, con l’invio dei dati del form, attesta il proprio libero consenso affinché il titolare, proceda ai trattamenti di propri dati personali come risultanti dalla presente scheda informativa.
